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BÜROASSISSTENZ ALS MINIJOB (m/w/d)

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DIE KREATIVITÄT DER MANDANTEN PRÄGT DAS GESCHÄFT

Neue Ideen schützen

Als leidenschaftlicher Techniker und Patentanwalt bin ich auf die ausgefeilte Anmeldung von Patenten zum Schutz technischer Neuentwicklungen spezialisiert. Darüber hinaus wird das Alltagsgeschäft durch die Anmeldung von Designrechten und Marken geprägt. Einen weiteren Schwerpunkt bildet die eingehende Beratung der Unternehmer und Unternehmen, die den Mandantenkreis bilden.

Da Kreativität nicht an den Grenzen halt macht spielt das Auslandsgeschäft eine große Rolle. Dementsprechend häufig findet die Korrespondenz mit den vor Ort tätigen Auslandskollegen und außerhalb Deutschlands ansässigen Mandanten auf Englisch statt.

Gegenüber den zuständigen Ämtern müssen die unterschiedlichsten Fristen eingehalten und eine Reihe von Formvorschriften beachtet werden. Die Mandanten sind überwiegend Dauermandanten. Präzises und gut durchdachtes Arbeiten spielt hier eine große Rolle. Dabei begrüßen die meisten Mandanten unsere proaktive Herangehensweise: Auch wenn ein Fall doch einmal mandantenseitig ins Stocken geraten sein sollte bleibt nichts liegen, weil wir aktiv nachfassen und dort, wo das möglich ist, die nächsten Schritte anstoßen.

Bestehende Schutzrechte durchsetzen

Gleichzeitig bin ich als Rechtsanwalt damit beschäftigt die zuvor für die Mandanten erwirkten Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designrechte vor Gericht gegen diejenigen Konkurrenten durchzusetzen, die aus den unterschiedlichsten Gründen "die Grenzen austesten" - und versuchen die bestehenden Schutzrechte zu unterlaufen.

Insbesondere sind an dieser Stelle die sogenannten "Patentverletzungsklagen" zu nennen. Im Falle einer Patentverletzung wird häufig über recht komplexe technische Sachverhalte gestritten, die den rein juristisch ausgebildeten Richtern nicht selten mit Hilfe sehr detailliert abgefasster, bebilderter Schriftsätze erklärlich gemacht werden müssen.  

Auch für diesen Teil der Tätigkeit sind Zuverlässigkeit und das organisatorische Mitdenken auf Seiten der Mitarbeiter von erheblicher Bedeutung.

BESTEHENDES TEAM

Wir sind ein gut harmonierendes Team aus zwei Anwälten, zwei Patentanwaltsfachangestellten, einer Patent- und Rechtsanwaltsfachangestellten und einer Assistentin, die gekonnt und mit der nötigen Liebe zum Detail die allgemeine Mandantenkorrespondenz abwickelt, sowie einer weiteren Assistentin, die sich überwiegend um die allgemeine Organisation kümmert.

WIR SUCHEN SIE ALS BÜROASSISTENZ IM MINIJOB

Zur Bewältigung des weiter steigenden Arbeitsanfalls bzw. zur Entlastung der hierfür zuständigen Mitarbeiterin suche ich eine Assistenz (m/w), die Spass am Umgang mit Texten, dem Aktenmanagement und der allgemeinen Organisation hat. Die Stelle ist als Minijob gedacht. Die Zeiteinteilung kann recht flexibel nach Absprache erfolgen.

Die Stelle ist auch als Nebenjob für eine Studentin oder einen Studenten geeignet, für jemanden der fit am PC ist und z. B. nach einer Familienpause wieder einsteigen möchte oder für jemanden, der sich mit dem Gedanken trägt die Patentanwalts-Fachangestellten-Ausbildung zu beginnen und zuvor einen genaueren Überblick über das Tätigkeitsfeld bekommen möchte.

Welche Arbeiten fallen an?

Die diversen täglich anfallenden, deutschen und englischen Diktate werden gleich vom Anwalt selbst mit Hilfe einer modernen Spracherkennungssoftware als Word-Files erzeugt und dann an ein zentrales Diktatepostfach gemailt.

Die so entstanden Texte werden von Ihnen gegengelesen um gelegentliche Spracherkennungsfehler ausfindig zu machen, die Interpunktion zu perfektionieren und eine gefällige Formatierung herzustellen oder auch anderweitige offensichtliche Unzulänglichkeiten festzustellen, die sich beim Diktieren eingeschlichen haben mögen. Bei dieser Gelegenheit binden Sie ggf. auch gleich die Bilder an der Stelle ein, an der ein Platzhalter diktiert wurde.  

Zu Ihren Tätigkeiten gehört darüber hinaus das Aktenmanagement, die Ablage und der gewissenhafte Versand der vom Anwalt unterzeichneten Schreiben nebst Anlagen.

Zu Ihren Stärken gehören eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit auch bei lebhafterem Arbeitsanfall den Überblick über die Abläufe zu behalten, ein sehr sorgfältiges Arbeiten und die Freude am "Mitdenken" sowie ein versierter Umgang mit Word und Outlook. 

Sie haben Freude an der Arbeit in einem gut harmonierenden Team, mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, in der alle am gleichen Strang ziehen und das durch einen wohlwollenden Umgang miteinander geprägt wird.

Zusätzlich zu der ohnehin modernen, allgemeinen Büroausstattung ist Ihr Arbeitsplatz mit einem eigenen Scanner und einem eigenen Drucker ausgestattet.

BÜRO

Die Kanzlei liegt in unmittelbarer Nachbarschaft des Ingolstädter Rathauses am Rande der Fußgängerzone.

Diverse Buslinien halten unmittelbar vor der Haustür. Auf Grund dessen ist die Kanzlei vom Ingolstädter Haubtbahnhof aus eng getaktet in ca. 7 Minuten mit dem Bus zu erreichen.

Die Kanzleiräume sind modern, hell und freundlich. Die Geräteausstattung ist auf dem aktuellen Stand.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG


Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Patent- und Rechtsanwalt Martin Misselhorn  |  post@mw-patent.de

Ich freue mich, von Ihnen zu hören. Für Fragen vorab oder eine erste Kontaktaufnahme stehe ich gerne auch telefonisch zur Verfügung: 0841/8856460

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung strikt vertraulich.